Як легко скопіювати бекап пошти із gmail на свій сервер?

Зміст

• Imapsync - професійна CLI утіліта
• Thunderbird + ImportExportTools NG
• IMAPsize

Знайшов для себе цікавий спосів скопіювати бекап пошчти із gmail на свій хостинг/сервер. Вирішив залишити замітку про цей підхід.

Отже, метод максимально простий але потребує трішки часу, тобто виконати ці дії зможе навіть дитина:)

Перше і головне, потрібно скачати бекап пошти із сервісу takeout.google.com. Для цього потрібно виконати 2 простих кроки: увійти в потрібний обліковий запис та обрати gmail. Залишаєте запит і очікуєте. У моєму випадку бекап пошти скалав 7 Гб, для створення бекапу я очікував приблизно 4-6 годин.

Поки очікуємо створення бекапу встановимо 2 програми:

• IMAPsize - для конвертації в eml
• Thunderbird - для підключення до поштової скриньки
• ImportExportTools NG - для імпорту пошти в поштову скриньку.

Через якийсь час, коли ваш бекап буде готовий, ви можете знайти його на сторінці "Загалом" архіватора гугл. Тут ми можемо завантажити бекап та розархівувати.

Тепер нам доступна пошта але у вигляді mbox файлу, який ми не можемо напряму імпортувати до Thunderbird. Тут нам потрібна програма IMAPsize. Відкривайте програму та натисність на пункт "Tools" і обираємо пункт mbox2eml.

У вікні, що відкрилось обираємо файл mbox та обираємо папку, куди буде виконано конвертацію.

Коли процес конвертації виконаний можемо починати імпортувати листи в поштову скриньку. Для цього обираємо потрібну папку та виконуємо правий клік миші, далі: ImportExportTools < Імпорт повідомлень EML < Всі повідомлення EML із каталогу. Обираємо каталог, куди було виконано конвертацію та очікуємо.

Після підтвердження ви побачите прогрес імпорту зліва внизу.

Тепер просто очікуємо завершення імпорту.

Інші методи, щоб виконати міграцію пошти

Професійний метод міграції пошти — Imapsync

Найбільш надійний спосіб для технічного фахівця — це використання утиліти imapsync. Вона синхронізує скриньки безпосередньо між серверами, зберігаючи структуру папок та статус прочитання повідомлень.

Встановлення утиліти

sudo apt-get install imapsync

Налаштування доступу до Gmail

Оскільки Google обмежує доступ за паролем, вам потрібно:

• Увімкнути двофакторну автентифікацію в акаунті Google.
• Створити "Пароль додатка" (App Password) у розділі безпеки.
• Переконатися, що IMAP увімкнено в налаштуваннях Gmail.

Запуск синхронізації

Приклад команди для міграції:

imapsync --host1 imap.gmail.com --port1 993 --ssl1 \
--user1 user@gmail.com --pass1 "vash-parol-dodatka" \
--host2 mail.vash-server.com --port2 993 --ssl2 \
--user2 admin@vash-domain.com --pass2 "parol-na-serveri"

Перевірка цілісності

Після завершення процесу варто перевірити кількість перенесених об'єктів. imapsync надає детальний звіт у кінці роботи, де вказано кількість скопійованих листів та можливі помилки.

Параметр	Опис
Skipped	Листи, які вже існують на цільовому сервері.
Errors	Кількість повідомлень, які не вдалося прочитати або записати.

Міграція через Mozilla Thunderbird та ImportExportTools NG

Підготовка Thunderbird

• Встановіть Mozilla Thunderbird.
• Додайте свій новий поштовий акаунт (власний сервер) через протокол IMAP.
• Перейдіть у меню Інструменти -> Додатки, знайдіть та встановіть розширення ImportExportTools NG.

Прямий експорт/імпорт між акаунтами

Якщо обидва акаунти (Gmail та ваш сервер) додані в Thunderbird:

• Виділіть папку на Gmail -> Правий клік -> ImportExportTools NG -> Export all messages in the folder -> EML format.
• Виберіть папку на новому сервері -> Правий клік -> ImportExportTools NG -> Import all messages from a directory.

Міграція пошти через ImapSize

ImapSize — це безкоштовна Windows-утиліта, яка спеціалізується на управлінні розміром поштових скриньок через IMAP. Для нас вона корисна двома функціями: створенням локального бекапу в форматі .eml та можливістю масового завантаження цих файлів на новий сервер.

Крок 1: Підготовка доступу

Як і в попередніх методах, для Gmail вам знадобиться:

• Активований IMAP у налаштуваннях пошти Google.
• Пароль додатка (App Password), якщо увімкнена двофакторна автентифікація.

Крок 2: Створення бекапу з Gmail

1. Запустіть ImapSize та створіть новий обліковий запис (Account -> New).
2. Введіть дані сервера: imap.gmail.com, порт 993, увімкніть SSL.
3. Після підключення натисніть кнопку "Check Size", щоб отримати список усіх папок.
4. Натисніть правою кнопкою миші на потрібну папку (або весь акаунт) і виберіть "Account Backup".
5. Програма завантажить усі листи на ваш локальний диск як окремі .eml файли, зберігаючи структуру папок.

Крок 3: Імпорт на власний сервер

Це найцінніша функція ImapSize — можливість "залити" локальні листи на новий сервер:

1. Додайте в ImapSize другий обліковий запис — ваш новий сервер (наприклад, mail.vash-domain.com).
2. Перейдіть у меню Tools -> Restore Backup.
3. У вікні, що відкриється:
   • Виберіть локальну папку, де лежить бекап Gmail.
   • Виберіть цільовий акаунт (ваш сервер).
   • Виберіть папку на сервері, куди потрібно імпортувати листи.
4. Натисніть "Restore". Програма почне поштучне завантаження листів на ваш сервер.

Переваги та недоліки ImapSize

Плюси	Мінуси
Не потребує встановлення (портативна).	Офіційно не оновлювалася довгий час (хоча працює стабільно).
Кожен лист — це окремий файл, що мінімізує ризик пошкодження всього архіву.	Швидкість імпорту залежить від затримок вашого інтернет-з'єднання.
Є вбудований конвертер mbox2eml.	Тільки для ОС Windows.